TCO-calculator: SaaS per gebruiker vs eigen Moodle
Per-gebruiker SaaS lijkt goedkoop, maar groeit mee met uw aantal gebruikers. Een eigen leeromgeving op Moodle™ kent geen licentie per gebruiker. Vul uw aantallen in en zie de vergelijking over meerdere jaren.
Totale kosten over 3 jaar
Officiële Moodle-hosting, standaardplannen tot 750 gebruikers — de goedkoopste start, maar zonder maatwerk-plug-ins, koppelingen of eigen huisstijl buiten de basis.
Een efficiënte eigen Moodle-opzet (de onderkant van de bandbreedte) is hier al goedkoper dan per-gebruiker SaaS. Alleen een volledig beheerde omgeving met maatwerk, koppelingen en 24/7 SLA valt op korte termijn duurder uit. Vergeleken met díe volledig beheerde variant wordt een eigen omgeving voordeliger vanaf ongeveer 1612 gebruikers; bij een lichtere opzet ligt het omslagpunt lager.
Welke aannames gebruiken we?
- Eenmalige bouw voor 1.000 gebruikers: €6.000 – €40.000. Grotere aantallen vragen meer: SSO, koppelingen, maatwerk en high-availability.
- Jaarlijkse hosting + onderhoud bij dit aantal gebruikers: €4.200 – €12.000 per jaar, inclusief back-ups, monitoring, beveiliging en beheer.
- De bandbreedte loopt van een efficiënte basisopzet met licht beheer tot een volledig beheerd platform met high-availability en 24/7 SLA. De prijs per gebruiker daalt naarmate u groeit, door schaalvoordelen.
- SaaS-kosten = aantal gebruikers × prijs per gebruiker × aantal jaren. Transactiekosten en meerkosten van SaaS zijn niet meegerekend; in de praktijk valt SaaS vaak hoger uit.
- Dit is een indicatie, geen offerte. De exacte prijs hangt af van uw situatie; vraag een vrijblijvende offerte aan voor een vaste prijs.
Benieuwd wat dit voor uw organisatie betekent?
Vraag een gratis adviesgesprek aan. We rekenen uw situatie door en geven een vaste prijsindicatie, zonder verplichtingen.