Wat kost een LMS laten bouwen?
Per-gebruiker SaaS lijkt goedkoop, maar groeit mee met uw aantal gebruikers. Een eigen leeromgeving op Moodle™ kent geen licentie per gebruiker. Vul uw aantallen in en zie de vergelijking over meerdere jaren.
Richtprijzen voor de bouw
Deze bandbreedtes komen uit het rekenmodel voor de eenmalige bouw van een eigen Moodle-leeromgeving. De werkelijke prijs hangt af van uw inrichting, koppelingen en maatwerk.
Starter
Tot 500 gebruikers
€5.000 – €20.000
Eenmalige bouw
Indicatie voor een omgeving tot 500 gebruikers. Inrichting en gewenste functies bepalen de uiteindelijke scope.
Standaard
501 tot 5.000 gebruikers
€6.000 – €40.000
Eenmalige bouw
Indicatie voor 501 tot 5.000 gebruikers. Koppelingen, rapportages en maatwerk bepalen de uiteindelijke scope.
Enterprise
Vanaf 5.001 gebruikers
€15.000 – €120.000
Eenmalige bouw
Indicatie voor meer dan 5.000 gebruikers. Migratie, portalen en beschikbaarheid vragen om een afzonderlijke afstemming.
Dit zijn aannames voor een kostenindicatie, geen offerte of vaste pakketten. Hosting, onderhoud en eventuele SLA-afspraken vallen buiten de eenmalige bouwkosten. Neem die mee in de vergelijking hieronder.
Totale kosten over 3 jaar
Officiële Moodle-hosting, standaardplannen tot 750 gebruikers — de goedkoopste start, maar zonder maatwerk-plug-ins, koppelingen of eigen huisstijl buiten de basis.
Een efficiënte eigen Moodle-opzet (de onderkant van de bandbreedte) is hier al goedkoper dan per-gebruiker SaaS. Alleen een volledig beheerde omgeving met maatwerk, koppelingen en 24/7 SLA valt op korte termijn duurder uit. Vergeleken met díe volledig beheerde variant wordt een eigen omgeving voordeliger vanaf ongeveer 1612 gebruikers; bij een lichtere opzet ligt het omslagpunt lager.
Welke aannames gebruiken we?
- Eenmalige bouw voor 1.000 gebruikers: €6.000 – €40.000. Grotere aantallen vragen meer: SSO, koppelingen, maatwerk en high-availability.
- Jaarlijkse hosting + onderhoud bij dit aantal gebruikers: €4.200 – €12.000 per jaar, inclusief back-ups, monitoring, beveiliging en beheer.
- De bandbreedte loopt van een efficiënte basisopzet met licht beheer tot een volledig beheerd platform met high-availability en 24/7 SLA. De prijs per gebruiker daalt naarmate u groeit, door schaalvoordelen.
- SaaS-kosten = aantal gebruikers × prijs per gebruiker × aantal jaren. Transactiekosten en meerkosten van SaaS zijn niet meegerekend; in de praktijk valt SaaS vaak hoger uit.
- Dit is een indicatie, geen offerte. De exacte prijs hangt af van uw situatie; vraag een vrijblijvende offerte aan voor een vaste prijs.
Benieuwd wat dit voor uw organisatie betekent?
Vraag een gratis adviesgesprek aan. We rekenen uw situatie door en geven een vaste prijsindicatie, zonder verplichtingen.