.png)
Vacature: Office & Operations Coördinator
Over Ldesign Media
Al 18 jaar ontwikkelen we maatwerk‑e‑learningsoftware op basis van Moodle™. We zijn een compact, snelgroeiend team met Nederlands‑ en Engelstalige collega’s en werken voor klanten als Avetica en Bohn Stafleu van Loghum. Innovatie en een relaxte, professionele sfeer gaan hier hand in hand. Ldesign Media heeft kantoor gevestigd met uitzicht op de haven en dicht bij het strand.
Wat jij gaat doen
Planning & coördinatie
Nieuwe taken komen binnen? Jij verdeelt ze slim via ClickUp/Jira en bewaakt de voortgang als coördinator en planner.
Administratie
Je stelt facturen op, checkt dat alle data klopt en verstuurt ze op tijd als coördinator en administratief medewerker.
Teamcommunicatie
Up‑to‑date statusoverzicht, reminders bij deadlines en een open lijn met collega’s als coördinator en planner.
Office‑beheer
Een nette, schone werkplek regelen (schoonmaakplanning, voorraadbeheer, tiny fixes) als office coördinator.
Nieuwe taken komen binnen? Jij verdeelt ze slim via ClickUp/Jira en bewaakt de voortgang als coördinator en planner.
Administratie
Je stelt facturen op, checkt dat alle data klopt en verstuurt ze op tijd als coördinator en administratief medewerker.
Teamcommunicatie
Up‑to‑date statusoverzicht, reminders bij deadlines en een open lijn met collega’s als coördinator en planner.
Office‑beheer
Een nette, schone werkplek regelen (schoonmaakplanning, voorraadbeheer, tiny fixes) als office coördinator.
Dit ben jij
Gestructureerd, proactief en niet bang om collega’s aan te spreken.
Ervaring met planning‑ of projecttools (ClickUp, Jira, E-boekhouding of vergelijkbaar).
Goede beheersing van Nederlands én Engels.
16 uur beschikbaar, verspreid over 3–4 dagen (ochtend/middag in overleg).
Gestructureerd, proactief en niet bang om collega’s aan te spreken.
Ervaring met planning‑ of projecttools (ClickUp, Jira, E-boekhouding of vergelijkbaar).
Goede beheersing van Nederlands én Engels.
16 uur beschikbaar, verspreid over 3–4 dagen (ochtend/middag in overleg).
Wat wij bieden
Dynamische parttime rol van 16u per week als coordinator en planner in een creatief tech‑team voor periode van 7-8 maanden met kans op verlenging.
Flexibele werktijden bij voorkeur verdeeld over 3 a 4 dagen – prima te combineren met studie, gezin of side‑project.
Beschikbaar bij voorkeur zo snel mogelijk en graag per oktober (uiterlijk 1 november).
Optioneel hybride‑werken in overleg.
Bruto € 1.200 – € 1.400 p/m bij 16 uur per week.
Reiskostenvergoeding
Ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling.
Interesse?
Mail je cv + korte motivatie naar vacatures@ldesignmedia.nl of bel 06-11484829 voor meer info.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Mail je cv + korte motivatie naar vacatures@ldesignmedia.nl of bel 06-11484829 voor meer info.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Heb je een vraag?
Mocht je hulp nodig hebben of vragen hebben, klik dan op de knop hieronder om contact met ons op te nemen
Contact opnemen
.svg)
.svg)
De naam Moodle en verwante Moodle logos zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Moodle Pty Ltd of gerelateerde dochterondernemingen.
